Положение

об Издательском отделе Сумской епархии

Украинской Православной Церкви

 

1. Общие положения Издательского отдела

1.1. Издательский отдел является структурным подразделением епархии.

1.2. Отдел подчиняется непосредственно правящему епархиальному архиерею.

1.3. Руководство подразделением:

1.3.1. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность указом правящего архиерея.

1.3.2. Руководитель Издательского отдела имеет ___1___ заместителя – редактора епархиальной газеты «Православная Сумщина».

1.3.3. Обязанности заместителя определяются (распределяются) руководителем Издательского отдела.

 

2. Структура Издательского отдела

2.1. Состав и штатную численность Издательского отдела утверждает правящий архиерей исходя из условий и нужд Издательского отдела по ходатайству руководителя Издательского отдела.

2.2. В состав отдела входят:

редактор, корректор, верстальщик, дизайнер, специалист по распространению изданий.

2.3. Руководитель Издательского отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

 

3. Цель, задачи и функции Издательского отдела

3.1. Основной целью деятельности Отдела являются совместное исповедание и распространение православного вероучения путем содействия развитию издательской деятельности в Сумской епархии Украинской Православной Церкви.

3.2. Задачами Отдела являются общее руководство и координация издательской деятельности в Сумской епархии Украинской Православной Церкви.

3.3. Функции Издательского отдела:

3.3.1. Обеспечение нужд епархии в редакционно-издательских и полиграфических работах, организация редактирования и выпуска литературы, необходимой для деятельности и развития епархии:

- альбомов;

- справочников;

- практических пособий и руководств для настоятелей храмов и других священнослужителей;

- монографий по истории, культуре, духовной жизни Церкви;

- материалов конференций; учебно-методических пособий;

- календарей;

3.3.2. Осуществление контроля за:

- соответствием православному вероучению выпускаемых изданий;

- за качественным литературным содержанием изданий епархии и достойным уровнем их художественного и технического оформления;

- за сроками представления рукописей, подготовкой их к набору;

- за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по печати и изготовлению тиража изданий;

3.3.3. Организация своевременного оформления издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.

3.3.4. Подготовка документов по расчетам за работы, выполненные внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, а также полиграфическими организациями.

3.3.5. Утверждение тиража изданий с учетом их востребованности.

3.3.6. Осуществление духовно-просветительской, научно-богословской и церковно-общественной деятельности в пределах своей компетенции.

3.3.7. Руководитель группы организует и несет ответственность за:

- достаточное материальное обеспечение производственной деятельности отдела;

- разработку и проведение мероприятий по сокращению сроков прохождения рукописей, экономному расходованию средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения;

- составление сметы расходов на издательско-редакционную деятельность (на разработку стилей и шаблонов; на подготовку материалов; на выплату авторских гонораров; на расчеты с типографиями; на набор, корректуру, изготовление оригинал-макетов, бумагу, использование средств коммуникации и связи).

 

4. Документы, регламентирующие деятельность отдела:

- Устав Украинской Православной Церкви;

- Устав Сумской епархии Украинской Православной Церкви;

- нормативы, рекомендации Издательского Совета РПЦ;

- Указы и распоряжения Правящего архиерея Сумской епархии УПЦ;

- государственные законодательные и нормативные акты.

 

5. Права Издательского отдела

Издательский отдел имеет право:

5.1. Давать рекомендации структурным подразделениям епархии по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.

5.2. Требовать и получать от структурных подразделений епархии материалы, необходимые для деятельности отдела.

5.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с правящим архиереем.

5.4. По согласованию с руководителем отдела привлекать экспертов и научных специалистов для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

5.5. Руководитель отдела имеет право представительствовать в установленном порядке от имени епархии по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

 

6. Ответственность Издательского отдела

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет руководитель Издательского отдела.

6.2. На руководителя Издательского отдела возлагается персональная ответственность за:

6.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций.

6.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения изданий.

6.2.3. Сохранность принятых в работу рукописей, иных материалов.

6.2.4. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

6.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности.

6.2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

6.2.7. Качество выпускаемых изданий.

6.3. Ответственность сотрудников Издательского отдела устанавливается должностными инструкциями.

 

7. Заключительные положения

7.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в Издательском отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом, необходимо обратиться в письменном виде к правящему архиерею.